Abrechnungszentrum

Die ärztlichen Verordnungen und Unterschriften Ihrer Kunden machen wir zu Geld – schnell zuverlässig und transparent. Die Abrechnung erfolgt digital, eine ITSG zertifizierte Übertragung der Daten ist gewährleistet und verschlüsselt.

Consulting

Mit know how und Engagement optimieren wir Ihre Geschäftsmodelle – branchen- spezifisch, kundenorientiert und nachhaltig.

Dienstleistungen

Sie konzentrieren sich auf Ihre Kunden und Geschäftsabläufe und wir entlasten sie von den bürokratischen Aufgaben wie Buchhaltung, Lohnbuchhaltung oder Mitgliederverwaltung.

Wir über uns

Unser Anspruch ist
EINFACH MEHR ERFOLG
für unsere Geschäftspartner. Diesem werden wir gerecht mit einem Team von qualifizierten und motivierten Mitarbeitern aus den Bereichen IT, Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Consulting, Vereins- und Büromanagement.

Dienstleistungen

Sie konzentrieren sich auf Ihre Kunden und Geschäftsabläufe und wir entlasten sie von den bürokratischen Aufgaben wie Buchhaltung, Lohnbuchhaltung oder Mitgliederverwaltung

Buchhaltung

Durch das Outsourcing von Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Rechnungswesen entlasten Sie sich von lästigen Verwaltungsaufgaben. Sie verschaffen sich Freiräume für Ihr Kerngeschäft. Wir übernehmen diese Routineaufgaben für Sie*. Ergänzt wird dieses Angebot durch unser modernes und hochflexibles Berichtswesen auf Basis einer web basierten Software. Dies bringt Ihnen zusätzlich eine nie gekannte Transparenz und Informationsqualität, die jederzeit und ortsunabhängig verfügbar ist.

*Entsprechend §6 Nummer 3 und 4 des Steuerberatungsgesetzes (StBerG) übernehmen wir ausschließlich die Durchführung mechanischer Arbeitsgänge bei der Führung von Büchern und Aufzeichnungen, sowie die Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle.

Die VGS GmbH organsiert die Buchhaltung des Vereins                         


  • stellt eine Software für die Buchhaltung bereit
  • Gewährleistet eine Kostenstellenrechnung nach Sportstätten
  • Gewährleistet eine monatliche Kostenstellenauswertung
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Buchung von Mitgliedsbeiträgen
  • Buchung von Krankenkassenzahlungen
  • kaufmännische Sachbearbeitung aller Zahlungsvorgänge
  • bereitet den Jahresabschluss vor
  • bereitet die Steuerklärung vor
  • ...
Lohnbuchhaltung

Die VGS organisiert die Verwaltung aller im Verein Beschäftigten durch das                                                                                                                                                                                                                                            

  • Vorbereiten von Arbeitsverträgen
  • Vorbereiten von Honorarverträgen
  • Vorbereiten von Übungsleiterpauschalen
  • Vorbereiten von Ehrenamtspauschalen
  • Führen der monatlichen Lohnbuchhaltung
  • Anmeldung und Abführung der Sozialversicherungsbeiträge und der Lohnsteuer
  • Führen von Personalakten
  • Bereitstellen der Lohnjournale
  • Überweisen von Honorarrechnungen
  • ...
Mitgliederverwaltung

Die VGS GmbH organisiert die Mitgliederverwaltung durch                                                                                                                                                                                                                                            

  • das Bereitstellen einer web basierten Software – „vgs-ware"
  • das Vergeben und Verwalten von Zugriffsrechten für die Software
  • das Schulen der Mitarbeitern im Umgang mit der Software
  • das Bereitstellen eines Servers
  • die Sicherstellung der Softwarepflege
  • den Einzug der monatlichen Mitgliedsbeiträge
  • das Bereitstellen von Buchungslisten für den Vorstand
  • den Einzug von Kursgebühren für Präventionskurse
  • das Bearbeiten von Rücklastschriften
  • das Erstellen von Mahnungen
  • das Erstellen von Kündigungsbestätigungen
  • das Erstellen von Bestätigungen über geleistete Beitragszahlungen der Mitglieder
  • Vorbereiten eventuell anstehender Prüfungen durch die Rentenversicherung
  • ...
Dienstleistungen für Zertifizierungen

Die VGS GmbH organisiert die Möglichkeit für den Verein Kurse nach § 20 SGB V durchzuführen durch

  • die Recherche nach geeigneten Angeboten
  • die Beantragung des Siegel „Sport Pro Gesundheit“ auf Basis der bereitgestellten Unterlagen
  • die Listung von Angeboten in der Präventionsdatenbank
  • die Verlängerung bereits zertifizierter Kurse
  • die Erstellung von Teilnahmebescheinigungen
  • ...

Die VGS GmbH organisiert die Möglichkeit für den Verein Kurse nach § 64 durchzuführen durch

  • das Zertifizieren von Übungsleitern
  • das Zertifizieren von Kursen
  • das Beantragen der IK Nummern
  • das Verwalten der IK Nummern
  • das Organisieren eines ITSG Zertifikates
  • die Abrechnung der Krankenkassenleistungen in physischer und digitaler Form
  • ...
Dienstleistungen für die Fort- und Ausbildung

Die VGS GmbH organisiert die Fort- und Ausbildung aller im Verein Beschäftigten durch

  • die Pflege bereits vorliegender Lizenzen
  • die Recherche nach Ausbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • das Anmelden von Teilnehmern
  • das Überweisen von Rechnungen
  • ...
Archivierung

Die VGS GmbH organisiert die Aktenablage und Archivierung                                                                                                                                                                                                                                            

  • Gewährleisten einer digitalen Ablage und Archivierung der Geschäftsprozesse
  • Archivierung von Unterlagen die einer Aufbewahrungspflicht unterliegen
Datenschutz

Die VGS GmbH organisiert den Datenschutz                                                                                                                                                                                                                                            

  • Abschluss eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung
  • stellt einen Datenschutzbeauftragten
Betrieb einer Geschäftsstelle

Diese erbringt Dienstleistungen für                                                                                                                                                                                                                                            

  • den Vorstand
  • die Mitgliederversammlung
  • die Mitglieder
  • die Gastnutzer